OT / IT Integration

ข้อมูลอยู่ครบ แต่งานยังติดที่การส่งต่อ

เชื่อมข้อมูลจากหน้างานไปยังระบบองค์กร ตรวจข้อมูลก่อนส่ง ลดการกรอกซ้ำ และติดตามรายการที่ส่งไม่สำเร็จได้

คุยเรื่องโจทย์ของคุณ↗
ระบบหน้างานตรวจและส่งต่อระบบองค์กร
ข้อมูลถึงกัน ลดการกรอกซ้ำ
01 / THE RIGHT FIT

เมื่อโจทย์ของคุณเป็นแบบนี้

  • ต้องคัดลอกข้อมูลจากหน้างานเข้า ERP หรือระบบองค์กรซ้ำ
  • ทีมต้องตามสถานะงานผ่านไฟล์ อีเมล หรือหลายหน้าจอ
  • ต้องการเชื่อมหนึ่ง workflow โดยยังให้คนตรวจทานและอนุมัติ
ตัวอย่างแนวทางออกแบบ · ไม่ใช่กรณีศึกษาลูกค้า

จากผลการผลิต สู่ข้อมูลที่ฝ่ายองค์กรใช้ต่อได้

  1. 01

    กำหนดข้อมูลต้นทาง

    เลือกเหตุการณ์และเจ้าของข้อมูล ระบุรหัสอ้างอิง หน่วย และความหมายให้ตรงกัน

  2. 02

    ตรวจและส่งต่อ

    แปลงรูปแบบ ตรวจความครบถ้วน และป้องกันรายการซ้ำก่อนส่งเข้าระบบปลายทาง

  3. 03

    ติดตามผล

    บันทึกสถานะส่งข้อมูล แยกรายการผิดพลาดให้ผู้รับผิดชอบแก้ และส่งใหม่ตามเงื่อนไข

ตัวชี้วัดที่ตกลงร่วมกันก่อนเริ่ม

เวลาต่อ workflow / จำนวนครั้งที่กรอกซ้ำ

02 / SCOPE & HANDOVER

สิ่งที่ส่งมอบและตรวจรับร่วมกัน

เลือกขอบเขตตามระบบจริง และระบุเกณฑ์ยอมรับก่อนลงมือทำ

  • แผนผังแหล่งข้อมูลและ data mapping ที่ผู้เกี่ยวข้องตรวจทาน
  • จุดเชื่อมต่อ API หรือช่องทางที่ระบบจริงรองรับ
  • Workflow พร้อมสิทธิ์ จุดอนุมัติ และบันทึกการทำงาน
  • แนวทาง retry การจัดการข้อมูลซ้ำ และคู่มือตรวจสอบข้อผิดพลาด
03 / BEFORE WE START

ข้อมูลที่ช่วยให้เริ่มได้ชัดขึ้น

  • รายชื่อระบบต้นทาง–ปลายทางและผู้ดูแลแต่ละระบบ
  • เอกสาร API หรือตัวอย่างไฟล์ พร้อมข้อกำหนดการเข้าถึง
  • หนึ่ง workflow ตัวอย่าง รวมกรณีผิดพลาดและจุดอนุมัติ

วิธีเชื่อมต่อขึ้นอยู่กับ API สิทธิ์ และข้อจำกัดของระบบต้นทาง–ปลายทาง ต้องตรวจความพร้อมก่อนยืนยันขอบเขต

NEXT STEP

เริ่มจากหนึ่งโจทย์ที่สำคัญ

เล่าระบบที่ใช้อยู่และผลลัพธ์ที่อยากเห็น เพื่อกำหนดขอบเขตทดลองและเกณฑ์วัดผลร่วมกัน

เริ่มพูดคุย↗